Díky variabilnímu symbolu (VS) Fakturoid pozná, ke které faktuře platba patří, a automaticky ji spáruje. Robot VS doplní sám, vy ho ale můžete kdykoli upravit nebo ke kontaktu nastavit pevný VS.
Obsah článku
K čemu slouží VS ve Fakturoidu?
VS může obsahovat pouze číslice, Fakturoid proto pomlčky z čísla faktury automaticky odstraní. Z faktury 2024-0012 vznikne VS 20240012, z faktury 2024-0001 pak VS 20240001.
Při vytváření nebo editaci faktury můžete VS změnit v sekci Další možnosti. VS může mít maximálně 10 číslic.
Jak nastavit pevný variabilní symbol ke kontaktu
Pokud chcete mít pro konkrétního klienta vždy stejný variabilní symbol, můžete mu nastavit pevný VS – robot ho pak doplní automaticky na každou fakturu. Hodí se třeba u stálých klientů, kteří mají v bance nastavený trvalý příkaz.
Pevný VS nastavíte v individuálním nastavení kontaktu.
Videonávod
Otevřete si kontakt, klikněte na Další možnosti a vyplňte pole Pevný VS.
Časté otázky
Je variabilní symbol povinná náležitost faktury?
Ne, VS není povinná náležitost, fakturu lze vystavit a uložit i bez něj. Hodí se ale hlavně pro automatické párování plateb.
Klient zaplatil pod špatným VS – co teď?
Robot páruje platby automaticky na základě shody variabilního symbolu a částky. Pokud VS nesouhlasí, platba se nespáruje a Fakturoid vytvoří úkol k vyřešení – najdete ho přes ikonu zvonečku v hlavním menu. Platbu pak můžete dopárovat ručně. Do budoucna klientovi doporučte nastavit trvalý příkaz s pevným VS.
Použije Fakturoid pevný VS i u pravidelných faktur?
Ano, pokud máte u kontaktu nastavený pevný VS, použije ho robot automaticky na všechny faktury, které pro daného klienta vystaví, včetně těch pravidelných.
Klient platí ze zahraničí, jak zadat VS?
U zahraničních plateb nebývá VS přenášen automaticky. Požádejte klienta, aby VS zadal do pole reference (nebo poznámky k platbě). Pokud bude mít číslo 5–10 číslic, robot ho rozpozná a platbu spáruje automaticky.
