Ceník – nápověda řádků faktur

Ceník umožní zadefinovat často používané řádky, případně zajistí vždy stejný popis nebo cenu. Když pak začnete psát řádek na faktuře, robot chytře napoví řádky z ceníku.

Funkce je dostupná v placených tarifech a najdete ji ve Faktury → Ceník.

Jak vypadá Ceník

Tady vidíte, jak funguje napovídání řádků na faktuře v praxi:

Hromadný import / export řádků

Robot umí importovat i exportovat seznam řádků ve formátu CSV. Je to jednoduchý textový formát, kde se jednotlivé "sloupce" oddělují čárkou, či středníkem. CSV umí vyexportovat Excel i většina dalších tabulkových procesorů. Nebo můžete použít náš vzorový soubor v Google Sheets - vlastní kopii si vytvoříte přes volbu Soubor → Vytvořit kopii…

První řádek s názvy sloupců je povinný.

Sloupec unit_name nemusí mít na řádku obsah, zato musíme vždy vyplnit name a unit_price.

Příklad CSV souboru pro import u neplátce DPH

  unit_name,name,unit_price
  ks,Malá krabice,"140,50"
  ks,Čtvercová krabice,560
  ,Instalace,400

Příklad CSV souboru pro import u plátce DPH

Oproti předchozímu příkladu má plátce DPH možnost si do CSV souboru ve čtvrtém sloupci vat_rate přidat sazbu DPH. Sloupec není povinný. Pokud nebude vyplněný, použije se při nápovědě řádku výchozí sazba DPH účtu.

  unit_name,name,unit_price,vat_rate
  ks,Malá krabice,"140,50",21
  ks,Čtvercová krabice,560,21
  ,Instalace,400,15

Pár upozornění na formát:

• Na prvním řádku je nutné definovat názvy sloupců – unitname,name,unitprice apod.
• Dejte si pozor, aby před/za oddělovačem nebyla mezera.
• Pokud text hodnoty obsahuje oddělovač (typicky cena má desetinnou čárku), je potřeba dát text do uvozovek ("").
• Pokud daný sloupec nemá na řádku hodnotu, stejně je třeba dát tam vybraný oddělovač (viz řádek "Instalace" v našem příkladu).
• Kódování textu musí být UTF-8.
• Je dobré vyjít z našeho vzorového souboru – vlastní kopii si vytvoříte přes volbu Soubor → Vytvořit kopii…

Pokud narazíte při importu na problém, neváhejte nám napsat.