Ceník – nápověda řádků faktur
Ceník umožní zadefinovat často používané řádky, případně zajistí vždy stejný popis nebo cenu. Když pak začnete psát řádek na faktuře, robot chytře napoví řádky z ceníku.
Funkce je dostupná v placených tarifech a najdete ji ve Faktury → Ceník.
Jak vypadá Ceník
Tady vidíte, jak funguje napovídání řádků na faktuře v praxi:
Hromadný import / export řádků
Robot umí importovat i exportovat seznam řádků ve formátu CSV. Je to jednoduchý textový formát, kde se jednotlivé "sloupce" oddělují čárkou, či středníkem. CSV umí vyexportovat Excel i většina dalších tabulkových procesorů. Nebo můžete použít náš vzorový soubor v Google Sheets - vlastní kopii si vytvoříte přes volbu Soubor → Vytvořit kopii…
První řádek s názvy sloupců je povinný.
Sloupec unit_name nemusí mít na řádku obsah, zato musíme vždy vyplnit name a unit_price.
Příklad CSV souboru pro import u neplátce DPH
unit_name,name,unit_price
ks,Malá krabice,"140,50"
ks,Čtvercová krabice,560
,Instalace,400
Příklad CSV souboru pro import u plátce DPH
Oproti předchozímu příkladu má plátce DPH možnost si do CSV souboru ve čtvrtém sloupci vat_rate přidat sazbu DPH. Sloupec není povinný. Pokud nebude vyplněný, použije se při nápovědě řádku výchozí sazba DPH účtu.
unit_name,name,unit_price,vat_rate
ks,Malá krabice,"140,50",21
ks,Čtvercová krabice,560,21
,Instalace,400,15
Pár upozornění na formát:
- Na prvním řádku je nutné definovat názvy sloupců – unitname,name,unitprice apod.
- Dejte si pozor, aby před/za oddělovačem nebyla mezera.
- Pokud text hodnoty obsahuje oddělovač (typicky cena má desetinnou čárku), je potřeba dát text do uvozovek ("").
- Pokud daný sloupec nemá na řádku hodnotu, stejně je třeba dát tam vybraný oddělovač (viz řádek "Instalace" v našem příkladu).
- Kódování textu musí být UTF-8.
- Je dobré vyjít z našeho vzorového souboru – vlastní kopii si vytvoříte přes volbu Soubor → Vytvořit kopii…
Pokud narazíte při importu na problém, neváhejte nám napsat.
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.