ISDOC umožňuje předávat faktury tak, aby je účetní systémy mohly automaticky načíst a zpracovat. V článku se dozvíte, jak ISDOC funguje ve Fakturoidu, jak si odběratel může takovou fakturu stáhnout a jak z přijatého ISDOC dokladu snadno vytvořit náklad.
Všechny faktury vytvořené ve Fakturoidu obsahují automaticky datovou vrstvu ISDOC.PDF v aktuální verzi.
Obsah článku
- Co je to ISDOC?
- Co je to ISDOC.PDF?
- Jak je to s ISDOC ve Fakturoidu
- Jak vystavit ISDOC fakturu
- Jak vytvořit náklad z ISDOC dokladu
- Jak exportovat doklady v ISDOC formátu
-
Časté otázky
- Jak uložím fakturu ve formátu ISDOC?
- Jak do Fakturoidu zadám ISDOC fakturu od dodavatele?
- Mohu vytvořit náklad z ISDOC faktury přes Krabici?
- Jak si stáhnu faktury v ISDOC formátu?
- Jak si stáhnu náklady v ISDOC formátu?
- Stáhnou se při exportu z Krabice náklady v ISDOC formátu?
- Obsahuje export nákladů také originální doklady?
- Mohlo by vás zajímat
Co je to ISDOC?
ISDOC je standardizovaný formát elektronické faktury používaný v České republice. Umožňuje předávat faktury tak, aby je mohly programy automaticky načíst a zpracovat.
Pokud vám dodavatel pošle fakturu s ISDOC vrstvou, nemusíte údaje z faktury ručně přepisovat. Systém je dokáže převzít a předvyplnit. Šetří to čas a zároveň snižuje riziko chyb při zadávání dat.
ISDOC vychází z české legislativy a obsahuje proto potřebné účetní náležitosti.
Co je to ISDOC.PDF?
ISDOC.PDF vypadá jako běžné PDF, ale navíc obsahuje datovou vrstvu ISDOC. Dokument je tak čitelný pro člověka i pro systémy, které dokážou faktury automaticky zpracovat.
Díky tomu se pomalu, ale jistě stává novým standardem elektronické fakturace. Stejně jako je dnes běžný QR kód pro platbu, stává se postupně běžným i předávání faktur s ISDOC vrstvou.
Jak je to s ISDOC ve Fakturoidu
Fakturoid přidává ISDOC vrstvu do všech svých PDF faktur už od prosince 2022. Odběratel si tak může fakturu stáhnout jako ISDOC soubor nebo jako PDF s ISDOC vrstvou.
Vystavování ISDOC faktur ve Fakturoidu
- Nemusíte nic navíc nastavovat.
- PDF faktura zůstává klasickým PDF souborem, jen navíc obsahuje data, která může systém na druhé straně automaticky načíst.
- Odběratelé nemusí údaje z faktury ručně přepisovat.
- Pokud posíláte i odkaz na webfakturu, mohou si z ní fakturu stáhnout také přímo ve formátu .isdoc.
Přijaté faktury s ISDOC ve Fakturoidu
- Fakturoid dokáže ISDOC doklad automaticky načíst a předpřipravit z něj náklad.
- Při využití vytěžování v Krabici ho robot vytěží zdarma.
- Po načtení dat stačí zkontrolovat správnost údajů a náklad uložit.
Tip: ISDOC dnes podporuje řada firem i systémů. Využijete ho například při práci s Pohodou, Money S3, ABRA Flexi a dalšími systémy.
Jak vystavit ISDOC fakturu
Fakturu vystavíte stejně jako obvykle. Všechny PDF faktury vystavené ve Fakturoidu automaticky obsahují ISDOC vrstvu. Na webfaktuře navíc najdete odkaz pro přímé stažení souboru ve formátu .isdoc.
Jak vytvořit náklad z ISDOC dokladu
Pokud od dodavatele dostanete fakturu ve formátu ISDOC nebo PDF s ISDOC vrstvou, můžete z ní ve Fakturoidu snadno vytvořit náklad, buď přímo ve formuláři nového nákladu nebo nahráním dokladu do Krabice a jejím automatickým vytěžením.
Vytěžení ISDOC dokladu v Krabici je zdarma a nepočítá se do limitu pro vytěžování pomocí umělé inteligence.
Jak vytvořit náklad z ISDOC dokladu ve formuláři
- Přejděte do sekce Náklady a klikněte na Nový náklad.
- Ve formuláři u pole Příloha klikněte na Vybrat a nahrajte soubor (ISDOC nebo PDF s ISDOC vrstvou).
- Vedle nahrané přílohy se objeví ikona kouzelné hůlky.
- Klikněte na hůlku – Fakturoid automaticky načte data z dokladu a předvyplní formulář nákladu.
- Zkontrolujte údaje a klikněte na Vložit náklad.
Jak vytvořit náklad z ISDOC dokladu v Krabici
- Přejděte do Náklady → Krabice.
- Klikněte na Nahrát soubor a vyberte doklad (ISDOC nebo PDF s ISDOC vrstvou).
- Po nahrání se doklad v Krabici automaticky vytěží.
- Otevřete znovu Náklady → Krabice, kde vytěžený doklad najdete.
- U příslušného dokladu klikněte na Vytvořit náklad.
- Formulář nákladu se automaticky předvyplní podle údajů z dokladu.
- Zkontrolujte údaje a klikněte na Vložit náklad.
Tip: Soubory můžete do Krabice posílat také e-mailem nebo si nastavit automatické přeposílání e-mailů s přijatými doklady.
Videonávod
Nechce se vám číst návod? Podívejte se na video – ukáže vám, jak vložit ISDOC doklad do Krabice a vytvořit z něj náklad.
Jak exportovat doklady v ISDOC formátu
Ve Fakturoidu můžete exportovat vydané faktury i náklady v ISDOC formátu nebo stáhnout PDF faktury s ISDOC vrstvou jako ZIP soubor.
K dispozici máte exporty:
Jak exportovat vydané faktury v ISDOC formátu?
- Přejděte do Faktury → Export.
- Vyberte Export do souboru ISDOC (ZIP).
- Nastavte požadovaná kritéria výběru faktur.
- Klikněte na Exportovat.
Jak exportovat vydané faktury jako PDF s ISDOC vrstvou?
- Přejděte do Faktury → Export.
- Vyberte Export do souboru ZIP.
- Nastavte požadovaná kritéria výběru faktur.
- Klikněte na Exportovat.
- Stažený ZIP soubor bude obsahovat PDF faktury s ISDOC vrstvou.
Jak exportovat náklady v ISDOC formátu?
- Přejděte do Náklady → Export.
- Vyberte Export do souboru ISDOC.
- Nastavte požadovaná kritéria výběru nákladů.
- Klikněte na Exportovat.
- Stažený ZIP soubor obsahuje pouze ISDOC soubory nákladů. Originální přijaté doklady export neobsahuje.
Tip: Originální přijaté doklady si můžete hromadně stáhnout v Náklady → Export volbou Exportovat do ZIP.
Časté otázky
Jak uložím fakturu ve formátu ISDOC?
Ve Fakturoidu nemusíte nic speciálně nastavovat ani ukládat. Všechny vystavené faktury automaticky obsahují ISDOC datovou vrstvu.
Odběrateli můžete poslat běžnou PDF fakturu nebo odkaz na webfakturu. Na webfaktuře je přímo odkaz ke stažení faktury ve formátu .isdoc a PDF faktura už ISDOC vrstvu obsahuje automaticky.
Jak do Fakturoidu zadám ISDOC fakturu od dodavatele?
ISDOC soubor nebo PDF s ISDOC vrstvou můžete nahrát jako přílohu nákladu nebo do Krabice.
- Pokud soubor nahrajete k novému nákladu, klikněte na ikonu kouzelné hůlky vedle přílohy. Fakturoid z dokladu načte údaje a předvyplní formulář nákladu.
- Když soubor nahrajete do Krabice, robot doklad automaticky vytěží. Poté stačí kliknout na Vytvořit náklad, zkontrolovat předvyplněné údaje a náklad uložit.
Mohu vytvořit náklad z ISDOC faktury přes Krabici?
Ano. Pokud nahrajete ISDOC soubor nebo PDF s ISDOC vrstvou do Krabice, doklad se automaticky vytěží a můžete z něj vytvořit náklad. Vytěžení ISDOC dokladů v Krabici je zdarma a nepočítá se do limitu pro vytěžování pomocí umělé inteligence.
Jak si stáhnu faktury v ISDOC formátu?
Přejděte do Faktury → Export a vyberte Export do souboru ISDOC (ZIP). Stáhnete tak vydané faktury ve formátu .isdoc. Pokud zvolíte Export do souboru ZIP, stáhnou se vydané faktury jako PDF s ISDOC vrstvou.
Jak si stáhnu náklady v ISDOC formátu?
V sekci Náklady → Export vyberte Export do souboru ISDOC. Stažený soubor obsahuje ISDOC soubory nákladů, ale neobsahuje originální přijaté doklady.
Stáhnou se při exportu z Krabice náklady v ISDOC formátu?
Ne. Pokud v Náklady → Krabici kliknete na Exportovat vše, stáhnou se originální doklady v jejich původním formátu. Pokud potřebujete exportovat náklady ve formátu ISDOC, přejděte do Náklady → Export a vyberte Export do ISDOC.
Obsahuje export nákladů také originální doklady?
Ne. Export nákladů v ISDOC obsahuje pouze ISDOC soubory nákladů. Pokud potřebujete stáhnout také originální přijaté doklady, použijte v sekci Náklady → Export možnost Export do ZIP. ISDOC soubory nákladů a originální doklady není možné stáhnout v jednom exportu.
