Jak rychle poznat, jestli už klient zaplatil
Znáte ten blažený pocit, když dokončíte zakázku a zbývá už jen vystavit fakturu? Pocit radosti z dobře odvedené práce obvykle vystřídá několikadenní napětí, jestli klient fakturu zaplatí. Poradíme vám, jak mít úhradu faktur pod kontrolou i bez nervózního přihlašování do bankovnictví a dohledávání částek. Stačí k tomu pár kliknutí ve Fakturoidu.
3 důvody, proč je dobré průběžně sledovat stav faktur
1. Máte přehled o svém cash flow
Když víte, kolik peněz můžete v následujících dnech očekávat, kolik jich je na účtu a jak rychle klienti platí, můžete lépe plánovat své výdaje, investice i rezervy.
2. Vyhnete se omylům při posílání upomínek
Díky aktuálnímu stavu se nestane, že byste upomínku poslali někomu, kdo už zaplatil. A těm, co nezaplatili, se můžete připomenout hned, jak bude faktura po splatnosti.
3. Získáte podklady pro daňové přiznání
Do daňového přiznání robot započítává jen zaplacené faktury. Když si ohlídáte stav už v průběhu roku, nemusíte před termínem podání DPFO nic dohánět.
Ruční vs. automatické párování plateb
Když vystavujete jednotky faktur ročně, celkem snadno si úhradu ohlídáte ve svém bankovnictví. Jakmile se počet faktur začne zvyšovat, z vašeho oblíbeného rituálu se může stát nepříjemná mravenčí práce. Tady jsou hlavní výhody a nevýhody ručního a automatického párování plateb.
Ruční párování plateb
Sledujete stav účtu, porovnáváte variabilní symboly a částky. Jakmile platba dorazí, ručně fakturu označíte jako zaplacenou. Máte sice kontrolu nad svým bankovním účtem, ale je to časově náročné a snadno přehlédnete chybu nebo prodlení.
Automatické párování plateb
V Nastavení → Banka a párování plateb si u zvoleného účtu zapnete párování plateb. Robot v reálném čase kontroluje nové platby a páruje je s fakturami. Pokud něco nesedí (částka, VS), zobrazí vám upozornění na přehledu.
Hned po přihlášení do aplikace vidíte aktuální seznam faktur včetně detailů o jejich stavu. Můžete si nastavit automatické poděkování za zaplacení i upomínky pro dlužníky. Ideální řešení, pokud fakturujete pravidelně a chcete mít klid.
Párování plateb je dostupné v tarifu Na každý den. Pokud k podnikáním používáte více účtů, které chcete používat pro párování plateb, zvolte si tarif Na maximum.
S jakými bankami umí robot platby párovat?
Párování funguje hladce s většinou bank působících v ČR. V seznamu zatím chybí mBank, ale i na tom společně pracujeme. Platbu ze Slovenska robot spáruje, pokud přijde z ČSOB, Fio, Slovenské sporiteľne nebo Tatra banky.
| Příchozí platby | Odchozí platby | Zůstatek na účtu | |
|---|---|---|---|
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
❌ | ❌ | ❌ |
|
✅ | ✅ | ❌ |
|
✅ | ✅ | ✅ |
|
✅ | ❌ | ✅ |
|
❌ | ❌ | ❌ |
Jak funguje párování plateb ze zahraničí?
Fakturoid si poradí i s platbami ze zahraničí, ale platí pro ně několik specifik. Musí sedět částka a variabilní symbol. V případě platby v jiné měně, než je měna vašeho bankovního účtu, Fakturoid částku přepočítá podle aktuálního kurzu. Kurz při vystavení faktury a při placení se může lišit, takže přepočtená částka nemusí odpovídat té fakturované a spárování neklapne – robot vás na nespárovanou platbu upozorní.
U plateb ze zahraničí se běžně neuvádějí variabilní symboly. I s tím si ale Fakturoid dokáže poradit: pokud váš klient v referenci (do poznámky) uvede číslo dlouhé 5–10 znaků, které odpovídá variabilnímu symbolu faktury, robot ho dokáže rozpoznat a platbu správně přiřadit.
