Fakturaci jsme navrhli tak, aby vám šla od ruky sama o sobě. Pár triků a vychytávek ji ale dokáže zrychlit ještě víc – od rychlého vytváření dokladů přes duplikaci až po klávesové zkratky. Podívejte se, jak na to.
Obsah článku
Klávesové zkratky
Pro rychlejší pohyb ve Fakturoidu můžete využít klávesové zkratky. Místo toho, abyste se pokaždé proklikávali přes hlavní menu, stačí stisknout dvě klávesy po sobě.
Kompletní seznam zkratek si ve Fakturoidu zobrazíte přes Shift + ?. Pokud se potřebujete rychle přepnout do jiné sekce, stiskněte Ctrl + K na Windows nebo Cmd + K na Macu, začněte psát a vyberte, kam chcete přejít.
Ikonka "+"
Přes ikonku “+“ po levé straně nahoře se odkudkoliv z aplikace okamžitě dostanete na novou fakturu, nabídku, účtenku, náklad, přidání dokumentu do krabice, vytvoření nového kontaktu, šablony a další.
Vytvořit a...
Při vytváření nových faktur, nákladů a cenových nabídek můžete rovnou s uložením dokladu udělat další krok – odeslat, zaznamenat platbu, nebo vytvořit další doklad.
Duplikace u faktur i nákladů
U každé faktury, nákladu nebo šablony najdete v „… Více“ možnost Duplikace. Stejný doklad tak vytvoříte na dvě kliknutí – hodí se, když se vám fakturace opakuje.
Šablony
Fakturujete nepravidelně, ale pořád dokola to samé? Připravte si šablony faktur – budete mít nachystané vše, co se opakuje. Vystavení faktury pak bude mnohem rychlejší.
Pravidelné faktury a náklady
Fakturujete pravidelně stejné částky (za předplatné, nájem, …)? Pak vám pomohou pravidelné faktury a náklady.
API
Přes fakturoidí otevřené API propojíte svůj účet s prodejním webem, jinou aplikací nebo databází. Robot pak může třeba automaticky vystavovat faktury na základě objednávek z webu.
Propojení Fakturoidu s AI
Faktury a vše kolem nich můžete vyřídit přímo v ChatGPT, Claude nebo jiném AI nástroji. Stačí si Fakturoid s AI nástrojem propojit a potom zadat, co potřebujete. AI se o to postará.
