Máte účet, který nemá číslo v českém formátu – u zahraniční banky, nebo u Wise či Revolutu? Do Fakturoidu si ho uložíte i tak, stačí IBAN, SWIFT/BIC a měna. Ukážeme vám, jak ho přidat, jak se zobrazí na faktuře a s čím počítat u účtů v cizí měně i mimo EU.
Obsah článku
Co je zahraniční nebo netypický účet?
Zahraniční nebo netypický účet je účet, který nemá číslo v českém formátu předčíslí-číslo/kód banky. Typicky jde o:
- účet u zahraniční banky, na který vám platí odběratelé ze zahraničí – často vedený v cizí měně,
- účet u Wise nebo Revolutu a podobných online služeb – nejsou to klasické banky a účet u nich vedete v jejich aplikaci.
Jak přidat zahraniční účet?
Videonávod
Nový bankovní účet přidáte přes Nastavení → Banka a párování plateb:
- Klikněte na Přidat bankovní účet.
- Do pole Jméno účtu napište, jak chcete účet pojmenovat – třeba „Eurový účet“. Pod tímhle jménem ho pak uvidíte v přehledu účtů i ve výběru na faktuře.
- Číslo účtu nechte prázdné, účet Fakturoid uloží i bez něj. Vyplňte jen IBAN a SWIFT/BIC – tedy mezinárodní číslo účtu a kód banky. Najdete je ve svém internetovém bankovnictví (u Wise a Revolutu v jejich aplikaci). Fakturoid u nich zkontroluje jen formát – strukturu IBAN a délku SWIFT/BIC (8 až 11 znaků), ne to, jestli účet reálně existuje.
- Vyberte měnu, ve které je účet vedený (třeba EUR nebo USD).
- Klikněte na Uložit.
U českých a slovenských bank robot podle čísla účtu vyplní pole Jméno účtu jako „Komerční banka (CZK)“ a doplní i logo. U ostatních bank, včetně Wise a Revolutu, si účet pojmenujete sami – co napíšete do pole Jméno účtu, to tam zůstane.
Jak se účet zobrazí na faktuře?
Na faktuře se v řádku Bankovní účet u účtu bez čísla zobrazí jen pomlčka. IBAN a SWIFT ale robot doplní automaticky, jakmile fakturujete do zahraničí nebo v cizí měně, takže odběratel má vše potřebné.
Tip: IBAN a SWIFT můžete zobrazit i na tuzemské faktuře. Jak na to, najdete v článku o IBAN.
Jak robot vybere účet podle měny faktury?
Pokud máte víc účtů v různých měnách, robot umí při tvorbě faktury sám přepnout na účet ve měně dokladu. Když máte třeba korunový i eurový účet, stačí na faktuře změnit měnu na EUR – robot rovnou vybere eurový účet místo korunového. Tuto funkci zapnete v Nastavení → Banka a párování plateb dole pod přehledem účtů a funguje ve všech tarifech. Podrobně v článku o bankovních účtech.
Jak zadat účet mimo EU?
Účty mimo EU přidáte stejně jako ostatní zahraniční účty – vyplníte název, měnu a SWIFT/BIC. Pole IBAN vyplňte, jen když ho účet má – třeba britské účty IBAN mají, americké obvykle ne.
Některé údaje, které banka odběratele potřebuje k odeslání platby, se do formuláře nevejdou – místní číslo účtu, směrový kód banky a podobně (v Británii sort code, v USA routing number). Napište je do Věty před položkami faktury spolu s adresou banky a jménem příjemce.
Tip: Pokud chcete mít platební údaje jen na jednom místě, skryjte bankovní účet na faktuře a do Věty před položkami doplňte i SWIFT/BIC a IBAN, pokud ho účet má – jinak by po skrytí účtu chyběly úplně.
U amerického účtu to pak může vypadat například takto:
Account number: 1234 5678 9012
Routing number: 123 456 789
SWIFT/BIC: BOFAUS3N
Bank: Bank of America, 123 Main St, New York, NY
Funguje u zahraničního účtu párování a zůstatek?
Automatické párování plateb a zobrazení zůstatku z banky funguje jen u podporovaných bank – většiny českých a několika slovenských.
Pozor: u účtu ve Wise nebo Revolutu robot platby nespáruje ani zůstatek nenačte sám – platby i zůstatek si vedete ručně.
Časté otázky
Můžu přidat účet u Wise nebo Revolutu?
Ano, stejně jako každý jiný zahraniční účet – číslo účtu nevyplňujete, stačí IBAN, SWIFT/BIC a měna.
Můžu přidat účet u PayPalu?
Ne, PayPal není bankovní účet a jako účet ho přidat nejde. Zákazníkům ale můžete nabídnout platbu přes PayPal přímo na webfaktuře – přes platební bránu PayPal – potřebujete k tomu tarif Na maximum a PayPal Business účet. Fakturoid pak příchozí PayPal platby i sám spáruje.
Kolik zahraničních účtů můžu mít?
Libovolný počet, ve všech tarifech. Každý účet má vlastní přehled plateb a zůstatku – víc v článku o bankovních účtech.
Jak zahraniční účet smažu nebo upravím?
Stejně jako kterýkoli jiný účet – v Nastavení → Banka a párování kliknete na jeho název. Smazat ho jde jen tehdy, když nebyl použitý na žádné faktuře a nemá k sobě žádné platby, jinak ho můžete alespoň deaktivovat. Podrobně v článku o bankovních účtech.
Musím mít zahraniční účet, abych fakturoval v cizí měně?
Ne. Fakturu vystavíte v jakékoli měně i s českým účtem – Fakturoid měnu dokladu a typ účtu řeší nezávisle na sobě. Zahraniční účet v dané měně se hodí hlavně proto, aby vám odběratel platil bez konverze a bankovních poplatků navíc.
Zobrazí se na eurové faktuře QR kód?
Jen když fakturujete na Slovensko – robot vytvoří slovenský PAY by square kód. U ostatních zemí a měn QR kód na faktuře není. Podrobně v článku o QR kódu.
