V začátcích podnikání potřebujete od fakturačního nástroje jediné – aby vystavil fakturu, ideálně s QR kódem. Většina fakturačních programů v Česku tohle nabízí ve verzi zdarma. Aby vás jejich nabídka nezahltila, dali jsme dohromady přehled, který vám výběr usnadní. Zjistíte v něm, které funkce najdete u fakturačních nástrojů ve verzi zdarma, co vám v začátcích stačí a kdy už si musíte připlatit. Včetně přehledné tabulky a praktických příkladů.
Obsah článku
Ve zkratce: co nabízí fakturační nástroje zdarma
Co potřebujete vědět o fakturačních nástrojích a jejich neplacených verzích:
- Mezi nejvyhledávanější fakturační nástroje v Česku, které nabízí fakturaci zdarma, patří Fakturoid, iDoklad a Vyfakturuj.
- U všech vybraných nástrojů můžete mít ve verzi zdarma až 5 kontaktů (klientů, odběratelů).
- V tarifu zdarma můžete u Fakturoidu, iDokladu i Vyfakturuj vystavit neomezený počet faktur.
- Živnostníkům a firmám s malým počtem odběratelů často stačí verze zdarma.
- V placených tarifech najdete pokročilé funkce jako možnost přidat více uživatelů, automatické párování plateb nebo exporty pro účetní.
- Podívejte se na kompletní srovnání fakturačních programů, včetně placených funkcí.
Čtěte dál a zjistíte, které funkce najdete u fakturačních programů ve verzi zdarma. Pomůže vám přehledná tabulka i konkrétní příklady.
Komu stačí fakturační program zdarma?
Fakturační programy zdarma jsou skvělé v tom, že nabízí dostatek funkcí pro začínající podnikatele, nebo pro ty, kdo vystavují do pár faktur měsíčně a víc řešit nepotřebují. Taky jsou samozřejmě skvělé v tom, že jsou zdarma :-). Což ale pochopitelně znamená, že mají své limity. Například omezený počet kontaktů, kterým můžete během měsíce vystavit fakturu. Ale taky třeba limitovaný počet funkcí.
Fakturační nástroj zdarma vám bude stačit, pokud:
- máte do pěti pravidelných klientů,
- to hlavní, co od nástroje potřebujete, je, aby vystavil fakturu (ideálně s QR kódem),
- nepotřebujete automatické párování plateb, exporty pro účetní, napojení na sklad, nebo třeba přístup pro víc uživatelů.
Platí pro vás tyto body? V tom případě vám fakturační nástroj ve verzi zdarma dobře poslouží na dlouhá léta. Dokud se sami nerozhodnete pro přechod na placený tarif. Třeba proto, že vám podnikání vyroste a funkce ve verzi zdarma už vám nebudou stačit.
👉 Příklad
Copywriterka Adéla se konečně rozhodla zkusit podnikání na volné noze. Má tři pravidelné klienty, kterým vždy na konci měsíce vystavuje fakturu podle počtu odpracovaných hodin. Adéle to takhle zatím stačí – dokáže si vydělat tolik, kolik potřebuje, a nemá potřebu své malé podnikání rozšiřovat. Ke své práci potřebuje jen počítač, a neřeší tak sklad ani propojení s e-shopem.
Klienti od ní chtějí jediné – aby faktury měly QR kód a aby jim je posílala jako odkaz na webfakturu. Adéla si pro začátek vybrala Fakturoid ve verzi zdarma, který tyto požadavky splňuje. Stejně tak by jí stačila verze zdarma v iDokladu nebo Vyfakturuj.
Jaké fakturační programy mají verzi zdarma?
Na českém trhu je celá řada fakturačních programů, které kromě placené verze nabízejí i verzi zdarma. Mezi ty nejrozšířenější patří:
- Fakturoid – nabízí verzi zdarma s 5 kontakty, neomezený počet faktur, možnost vybrat si z 6 vzhledů faktur
- iDoklad – free tarif s 5 kontakty, neomezeně faktur, možnost vybrat si z 3 vzhledů faktur
- Vyfakturuj – tarif zdarma s 5 kontakty, neomezeně faktur, možnost vybrat si z 2 vzhledů faktur
Pozor: Nepleťte si verzi zdarma se zkušební dobou. Vybrané fakturační programy nabízejí na omezený čas možnost vyzkoušet si všechny funkce placených tarifů. Po uplynutí zkušební doby (většinou 30 až 60 dní) si ale musíte vybrat, jestli za funkce budete chtít platit, nebo přejdete na verzi zdarma – s omezeným počtem funkcí.
Co umí fakturační nástroje zdarma pro živnostníky
Jako živnostníci toho od fakturace pravděpodobně nepotřebujete moc. Hlavní je vystavit fakturu, ideálně s QR kódem a do pár minut. Verze zdarma často nabízí i několik dalších funkcí navíc, třeba možnost změnit vzhled faktur nebo na ně přidat vlastní logo.
Abyste se ve všech nabízených funkcích lépe zorientovali, dali jsme je dohromady do přehledné tabulky. Podívejte se, které funkce nabízí vybrané fakturační programy zdarma a co z toho je pro vás důležité.
| Funkce | Fakturoid | iDoklad | Vyfakturuj |
|---|---|---|---|
| Fakturace zdarma |
|
|
|
| Vlastní vzhled faktur |
|
|
|
| Napojení na AI asistenty (MCP) | Ano | Ne | Ne |
| Zákaznická podpora |
|
|
E-mail a telefon ve všech tarifech |
|
Ano | Ano | Ano |
Uvedené ceny jsou včetně DPH. Údaje platí k 18. říjnu 2026.
Párování plateb, automatické upomínky nebo exporty pro účetní najdete u všech tří nástrojů až v placených tarifech. Jak si v nich nástroje stojí, ukazuje kompletní srovnání fakturačních programů pro živnostníky.
Které funkce zdarma reálně využijete jako OSVČ?
Které funkce opravdu potřebujete pro svou živnost? Stačí vám vystavovat faktury pro méně než 5 klientů a mít je všechny na jednom místě? V tom případě si s verzí zdarma vystačíte.
Jaké další funkce zdarma u fakturačních nástrojů využijete:
- Neomezený počet faktur
- QR kód na fakturách
- Webfaktura – elektronická verze faktury, kterou klient nemusí stahovat do svého počítače.
- Možnost změnit vzhled faktur – některé nástroje umožňují ve verzi zdarma přidat i vlastní logo a barvy.
- Mobilní aplikace – hodí se, pokud vystavujete faktury na cestách.
- 2FA – dvoufaktorové zabezpečení vašeho účtu.
Jak už jsme psali výše, pokud máte menší podnikání a stačí vám vystavovat faktury, verze zdarma je pro vás dostačující.
Na placené tarify dává smysl přejít ve chvíli, kdy se rozhodnete podnikání rozšířit anebo využít pokročilé funkce jako párování plateb s bankou, exporty pro účetní či zpracování daňového přiznání.
Tip: Jaký fakturační program je pro vás ten pravý? Připravili jsme praktický návod, který vám výběr a rozhodování usnadní. Zjistíte v něm, jak vybrat fakturační nástroj přímo pro vás.
Co umí fakturační nástroje zdarma pro malé firmy?
Máte firmu s menším počtem odběratelů (do 5 pravidelných klientů)? Nepotřebujete řešit exporty pro účetní, ani napojení na sklad? V tom případě si vystačíte s fakturačními nástroji ve verzi zdarma. Alespoň do chvíle, než své podnikání rozšíříte.
V tabulce níže zjistíte, které funkce jsou u vybraných fakturačních nástrojů v neplacených tarifech. Podívejte se, co z toho je pro vás u fakturace zásadní, a podle toho vybírejte.
| Funkce | Fakturoid | iDoklad | Vyfakturuj |
|---|---|---|---|
| ISDOC na faktuře | Ano | Ano | Od 236 Kč/měs. |
| Evidence nákladů | Od 279 Kč/měs. | Ano | Ano |
| Pravidelné faktury |
|
Ano | Od 424 Kč/měs. |
| Statistiky |
|
Základní přehled fakturace | Základní finanční přehledy |
| Přístup pro víc uživatelů |
|
|
|
Uvedené ceny jsou včetně DPH. Údaje platí k 18. říjnu 2026.
Tip: Potřebujete víc než verzi zdarma? V kompletním srovnání fakturačních programů pro malé firmy najdete i exporty do účetních programů, napojení na sklad nebo platební brány.
Které funkce zdarma využije malá firma?
Kromě neomezeného vystavování faktur se firmám ve verzi zdarma hodí hlavně:
- ISDOC na faktuře – elektronický formát faktury, který ocení odběratelé z řad institucí i větších firem.
- Základní přehled fakturace – rychlý pohled na vystavené a zaplacené faktury.
- Možnost vybrat si vzhled faktur a přidat vlastní logo a podpis.
Jakmile ale potřebujete exporty do účetního programu, párovat platby nebo napojit fakturaci na e-shop, narazíte na hranici neplacené verze.
Kdy fakturace zdarma přestává stačit?
Fakturační nástroje ve verzi zdarma mají své limity. Jinak by nebyly zdarma :-). Časem možná narazíte na to, že vám neplacená verze přestává stačit. Většinou jde o jednu z těchto situací:
- Potřebujete, aby si váš účetní mohl exportovat faktury přímo do svého účetního programu, nebo chcete do účtu přidat další kolegy.
- Vaše podnikání roste a s ním i počet klientů/odběratelů. Ve chvíli, kdy máte více než 5 kontaktů, musíte z verze zdarma u Fakturoidu, iDokladu i Vyfakturuj přejít na placený tarif.
- Chcete mít lepší přehled o vašem podnikání na jednom místě, a využijete tak funkce jako automatické párování plateb s bankou, pokročilé statistiky a finanční plánování. Tyto funkce jsou u všech vybraných nástrojů v placených tarifech.
- Potřebujete napojit fakturační program na e-shop a sklad.
- Chcete, aby za vás fakturační nástroj připravil daňové přiznání z vystavených faktur.
Jak přesně se jednotlivé nástroje liší v placených funkcích a kolik za ně zaplatíte, najdete v kompletním srovnání fakturačních programů.
👉 Příklad
Radim před pár lety opustil zaměstnání a začal podnikat jako SEO specialista. Nejprve fakturoval čtyřem pravidelným klientům měsíčně, a stačil mu tak fakturační nástroj ve verzi zdarma. V posledním roce ale své podnikání rozšířil, nabral větší počet klientů a zároveň začal spolupracovat s účetní, která pro něj řeší evidenci faktur, nákladů a daňové přiznání.
Radimovi přestal stačit fakturační program ve verzi zdarma a přešel na placený tarif. Protože začínal u Fakturoidu a měl v online nástroji uložené všechny kontakty a předchozí faktury, dávalo mu smysl povýšit na placenou verzi právě u této služby. V placeném tarifu využije možnost přidat do účtu více uživatelů, párovat platby s bankou, ale taky pokročilé statistiky a finanční plánování.
Časté otázky
Je fakturace opravdu zdarma?
Ano. Vybrané fakturační nástroje nabízí kromě placených tarifů taky verze zdarma. Většinou jde o tarify s omezeným počtem funkcí a kontaktů. Mezi nejrozšířenější fakturační nástroje, které nabízí tarify zdarma, patří Fakturoid, iDoklad i Vyfakturuj.
Kolik faktur můžu vystavit ve free verzi?
U fakturačních programů Fakturoid, iDoklad a Vyfakturuj můžete vystavit neomezené množství faktur. Limit existuje pouze na počet kontaktů – faktury můžete zdarma vystavovat maximálně pěti odběratelům.
Kdy přejít z verze zdarma na placený tarif?
Verze zdarma u fakturačního nástroje přestává stačit ve chvíli, kdy potřebujete využívat funkce placeného tarifu. Jde například o exporty do účetního programu, možnost párovat platby s bankou, pokročilé statistiky a finanční plánování, nebo vedení skladu.
