Obsah článku
Než začnete: jak se připojit
Pokud ještě nemáte Fakturoid propojený s AI, zabere vám to pár minut. Nemusíte generovat žádné API klíče ani nic složitě nastavovat. Konkrétní postup pro ChatGPT, Claude, Gemini i OpenAI Codex najdete v návodu na podpoře.
A jestli jste MCP server vyzkoušeli už při spuštění v dubnu, možná vás potěší, že se od té doby leccos posunulo. Fakturoidí MCP je teď oficiálně schválenou aplikací v katalogu ChatGPT, takže propojení je ještě jednodušší. Kromě toho jsme přidali celou řadu vylepšení, třeba označování nákladů jako zaplacených nebo přehled příjmů, výdajů a zisku přímo v chatu. A průběžně ladíme dál.
Teď už ale pojďme na ty slibované tipy, triky a prompty 👇
Jednoduché prompty pro každý den
S těmihle příkazy můžete začít hned. Napíšete jednu větu, AI se postará o zbytek.
1. Vystavte fakturu rovnou z chatu
Představte si, že sedíte v kavárně, máte za sebou schůzku s klientem a chcete mu hned poslat fakturu, dokud máte všechno v hlavě. Můžete otevřít Fakturoid v mobilu (věděli jste, že robot má i apku?), prokliknout se formulářem... nebo prostě napsat do chatu:
AI najde odběratele ve vašich kontaktech, vyplní všechny položky a fakturu vystaví. Pokud Květinářství U Kopretiny ve svých kontaktech zatím nemáte, zeptá se, jestli ho má založit.
2. Zjistěte, kdo vám dluží
Sedíte nad účty a přemýšlíte, jestli vám všichni zaplatili? Místo přihlašování do Fakturoidu se prostě zeptejte:
Dostanete přehledný seznam, na který hned můžete navázat. Třeba otázkou, kdo z nich vám dluží nejvíc nebo které faktury jsou po splatnosti déle než 14 dní.
3. Najděte kontakt, aniž byste otevírali adresář
Potřebujete rychle zjistit IČO klienta nebo ověřit fakturační adresu? Nemusíte listovat kontakty. Místo toho do chatu napište tohle:
Jednoduchá otázka, okamžitá odpověď. A funguje to i obráceně. Zkuste třeba „Které firmy z Brna mám v kontaktech?“ nebo „Komu jsem v březnu fakturoval nejčastěji?“ a dostanete filtrovaný přehled, který byste jinak skládali ručně.
4. Přidejte nového odběratele
Domluvili jste novou spolupráci a teď potřebujete klienta přidat do Fakturoidu? Stačí jméno. O zbytek se poperou AI a ARES:
AI založí odběratele, a pokud budete chtít, podle ARESu najde a vyplní i další údaje, jako jsou IČO, adresa a podobně.
5. Kolik jste vyfakturovali?
Potřebujete vědět, kolik jste vyfakturovali za minulý měsíc? Nemusíte kvůli tomu otevírat statistiky ani cokoli exportovat. Jednoduše napište:
A protože AI rozumí kontextu, můžete se rovnou doptat: „A kolik z toho je zaplaceno?“ nebo „Porovnej to s březnem“. Z obyčejného dotazu se stane celý přehled, aniž byste otevřeli jedinou tabulku.
6. Označte fakturu jako zaplacenou
Přišla vám platba na účet, ještě jste si nenastavili automatické párování plateb a chcete ji označit jako zaplacenou? Nemusíte hledat konkrétní fakturu a ručně vyplňovat datum úhrady.
AI najde fakturu, označí ji jako zaplacenou a potvrdí vám to. Funguje to i volněji: „Doktor Šroubek mi právě zaplatil tu poslední fakturu“. AI si najde, o kterou jde.
Pokročilejší prompty: když chcete víc najednou
Tady to začíná být zajímavější. Místo jednoduchých otázek můžete AI požádat, aby za vás kombinovala víc kroků dohromady, vytvářila přehledy nebo vás upozornila na věci, na které byste jinak museli myslet sami.
7. Zjistěte, kdo jsou vaši top klienti
Koho byste měli pozvat na vánoční večírek? Kdo vám dělá největší obrat a možná by si zasloužil lepší podmínky? Zeptejte se.
Jasně, na tohle skvěle fungují přímo statistiky největších odběratelů ve Fakturoidu. Ale takhle napíšete jednu větu a máte hotovo. A rovnou se můžete i doptat: „A jak to vypadá za poslední kvartál?“ nebo „Kdo z nich mi platí nejrychleji?“
8. Nahrajte přijatou fakturu a založte náklad
Přišla vám faktura od dodavatele a potřebujete ji zaevidovat? Jasně, na vytěžování přijatých faktur má robot vlastní Krabici na náklady, která si třeba s ISDOC poradí zadarmo a ostatní formáty vytěží za pár korun. Ale robot nežárlí, takže pokud vám víc vyhovuje řešit to přes AI, klidně do toho. Třeba takhle:
AI přečte PDF, vytáhne z něj číslo faktury, částku, dodavatele i datum splatnosti. Najde dodavatele v kontaktech (nebo nabídne, že ho založí). A vytvoří náklad s vyplněnými údaji. Za pár sekund máte hotovo.
9. Kvartální přehled bez Excelu
Je konec kvartálu, účetní chce čísla a vy chcete klid? Napište jednu větu a budete mít obojí.
Jeden prompt, kompletní přehled. Žádné filtrování, žádné exporty, žádné ruční sčítání. A můžete navázat: „Porovnej to s Q4 2025“ nebo „Vypiš mi faktury z Q1, co ještě nejsou zaplacené“.
10. Inventura starých pohledávek
Než začnete řešit upomínky, hodí se vědět, jak na tom celkově jste. A hlavně kdo vám dluží tak dlouho, že už to přestává být vtipné.
Rychlá inventura, ze které je hned jasné, kde jsou největší díry. Klidně se můžete doptat: „A jak to vypadá, když vynechám Dva a půl tesaře, se kterými to řeším zvlášť?“
Pro technické nadšence: automatizace na míru
Všechno, co jste četli dosud, zvládnete za pár minut a bez jakýchkoli technických znalostí. Ale MCP server toho umí víc. Můžete si nastavit vlastní pravidla, zautomatizovat opakující se úlohy nebo MCP server zapojit do vlastních skriptů. Protože když svůj AI nástroj naučíte přesný postup, nemusíte mu příště říkat vůbec nic. Prostě mu hodíte fakturu a on bude vědět, co s ní :-) Tady je pár příkladů, jak na to.
11. Automatické zpracování přijatých faktur (a kontrola duplicit)
Každý, kdo ručně zadává faktury od dodavatelů, moc dobře ví, jak otravná tahle rutina je. Posbíráte PDF z e-mailu, otevřete Fakturoid, vyplníte údaje, nahrajete přílohu. A doufáte, že jste tu samou fakturu nezadali už minulý týden. S MCP serverem to jde řešit elegantněji. Hodíte PDF do chatu a řeknete:
AI si přečte PDF, projde vaše náklady a sama pozná, jestli ten samý doklad už ve Fakturoidu máte. Případnou duplicitu vám nahlásí a z nového dokladu rovnou založí náklad.
Například SEO specialista Zdeněk Dvořák tenhle postup dotáhl ještě o kus dál. Na svém blogu popsal, jak si v Claude Code vytvořil vlastní instrukce (skill), díky kterým AI automaticky spustí kontrolu duplicit, vyhledá dodavatele a založí náklad, kdykoli do chatu přetáhne fakturu. Podle jeho slov mu to ušetří skoro hodinu měsíčně. A to je čas, který může místo přepisování faktur věnovat práci, za kterou mu někdo platí.
12. Vlastní instrukce pro opakované úlohy
Princip z předchozího bodu funguje i obecněji. V Claudovi si můžete uložit takzvané „custom instructions“ (nebo ještě líp „skills“), které AI použije pokaždé, když mu dáte podobný úkol. Představte si to jako šablonu pro spolupracovníka. Jednou mu vysvětlíte, co po něm chcete, a od té chvíle to dělá sám:
Tohle nastavíte jednou a pak už jen přetahujete PDF. AI bude vědět, co s tím.
13. Pro vývojáře: MCP server jako základ vlastních nástrojů
Pokud jste vývojář, můžete si díky MCP serveru postavit prakticky cokoliv. Napojit ho na vlastní skript, který každý pátek zkontroluje nezaplacené faktury a pošle vám report na Slack. Vytvořit CLI nástroj, přes který fakturujete z terminálu, aniž byste zvedli ruce z klávesnice. Nebo postavit Discord bota, který vám každé ráno při kávě hlásí, kolik vám kdo dluží, a přidá k tomu motivační hlášku na míru.
A pokud vás napadne něco úplně jiného (třeba napojit Fakturoid na chytrou ledničku, aby zablikala, když máte fakturu po splatnosti), pochlubte se na LinkedInu a nezapomeňte nás označit. Budeme mít radost. A robot taky.
Dalších pár tipů, než začnete
- Buďte konkrétní. Čím přesněji popíšete, co chcete, tím lepší výsledek dostanete. Rozdíl mezi „Vystav fakturu“ a „Vystav fakturu pro firmu XY za konzultaci v rozsahu 5 hodin, sazba 1500 Kč/hod bez DPH, splatnost 14 dní“ je jako rozdíl mezi „nakresli robota“ a „nakresli robota s kolečky, anténkou a šibalským úsměvem“. Čím víc detailů, tím líp.
- Nebojte se pokračovat v konverzaci. Nemusíte všechno cpát do jednoho promptu. Klidně svému AI pomocníkovi posílejte další instrukce: „A teď ji pošli e-mailem“, „Přidej tam ještě druhou položku“ nebo „Ukaž mi to jako tabulku“. AI si pamatuje kontext celé konverzace.
- Nechte si to nejdřív ukázat. U důležitých akcí (hromadná fakturace, úprava kontaktů) si nechte od AI nejdřív navrhnout, co chce udělat, a potvrďte to, teprve až si ověříte, že je všechno v pořádku. Lepší se zeptat dvakrát než přepisovat fakturu.
- Začněte jednoduše. Zkuste si nejdřív vystavit jednu fakturu nebo se zeptat na pohledávky. Až uvidíte, jak jednoduše to funguje, můžete začít se složitějšími dotazy.
Video: Jak si nastavit MCP server a ukázky promptů
Radši to vidíte než čtete? V tomhle videu vám ukážeme, jak MCP server propojit s vaším Fakturoidem, a pak si AI fakturaci rovnou vyzkoušíme na několika příkladech z praxe.
Časté otázky
Musím být programátor?
Nemusíte. Píšete normálně česky, jako byste psali kolegovi. Jediné, co potřebujete, je účet ve Fakturoidu a ChatGPT, Claude nebo třeba Gemini.
Je to bezpečné?
Při propojení autorizujete přístup ke svému účtu, podobně jako když propojujete Fakturoid s bankou nebo e-shopem. Data procházejí přes poskytovatele AI (například OpenAI nebo Anthropic), takže do chatu nevkládejte hesla, čísla platebních karet nebo osobní údaje. AI vidí vaše faktury a kontakty, protože je potřebuje k práci.
Funguje to i na mobilu?
Ano. Pokud máte mobilní aplikaci ChatGPT nebo Claude, prompty fungují úplně stejně jako na počítači.
Co když něco napíšu špatně?
Tak se nic nestane :-) AI se vás buď doptá na podrobnosti, nebo vám řekne, že nerozumí. Při vystavování faktur a zakládání nákladů si AI nejdřív ověří, jestli má všechny údaje, a nechá vás výsledek potvrdit.
S jakými AI nástroji to funguje?
Momentálně s ChatGPT, Claude, Cursorem, Gemini a OpenAI Codexem. Podrobné návody pro každý z nich najdete v článku na podpoře.
Kolik to stojí?
Samotné napojení AI na Fakturoid je zdarma a MCP volání je aktuálně bez omezení – můžete ho využívat neomezeně, bez ohledu na počet API požadavků. Do budoucna se MCP volání začnou počítat do limitu API požadavků vašeho tarifu, stejně jako u napojení na e-shop nebo jiné aplikace. Potřebujete také aktivní účet u ChatGPT nebo Clauda (obojí má i bezplatnou verzi).
Co když MCP neumí to, co potřebuju?
Narazili jste na něco, co by MCP server měl umět, ale zatím neumí? Dejte nám vědět na podpora@fakturoid.cz. Sbíráme podněty a postupně to ladíme :-)
